Lejos son los gatos de ser animales de rebaño, los conocemos por su tendencia a la independencia y la autodeterminación. Esto puede ocurrir con los proyectos estratégicos de su cartera de inversiones, con el resultante descalabro de control financiero presupuestario, si no ha establecido oportunamente un proceso de Gerencia de Portafolio de Proyectos sensato para su empresa. A diferencia de los proyectos individuales y de los programas que tienen un alcance, un costo y un tiempo tiempo de ejecución definidos, el Portafolio de Proyectos es un proceso continuo, esta siempre vivo. En el Portafolio los proyectos y programas individuales ingresan, se terminan, o son modificados o eliminados en el curso de su ejecución. Podemos decir que el Portafolio es un meta-proceso que gerencia y controla a otros procesos. Le ayuda a seleccionar los proyectos con mayor impacto estratégico y orquestarlos para lograr los objetivos de negocio y maximizar el retorno de los recursos invertidos.
La Gerencia de Portafolio le permite:
Lograr sus Objetivos Estratégicos
Evaluar el retorno potencial comparativo de alternativas de proyectos
Balancear las inversiones en proyectos con los recursos organizacionales disponibles
Ajustar los proyectos en curso respondiendo a cambios en el ambiente de negocios, oportunidades y riesgos
Comprender el panorama global de sus inversiones en proyectos en el marco de sus estrategias de negocio
Aprovechar las contribuciones de su organización a las ideas en inversión en proyectos
Acoplar la contabilidad de sus Proyectos Estratégicos con los procesos de tesorería y administración de su compañía
Los procesos de Gerencia de Portafolio de Proyectos estan lejos de ser intimidantes y complicados. Estos procesos pueden dimensionarse a los recursos y condiciones de su empresa considerando:
La complejidad, tamaño y cultura de su organización
El numero y tamaño de los proyectos componentes
Presupuesto de Inversión en proyectos de la compañía
Habilidades de la Gerencia de la compañía
Potencia de los procesos gerenciales de la compañía
En Strategic PMO tenemos las competencias para ayudarlo a establecer un Proceso de Gerencia de Portafolio de Proyectos efectivo dándole a su organización el entrenamiento correcto y asistirlo con el diseño y despliegue de los procesos y herramientas apropiadas.
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